各单位、部门：

根据学校工作安排，定于10月23日分别在滨湖校区和锦绣校区举行2020级新生开学典礼暨军训结业仪式。现将有关事项通知如下：

一、时间地点

（一）滨湖校区：10月23日（星期五）上午9:30；田径运动场

（二）锦绣校区：10月23日（星期五）下午15:00；田径运动场

二、参加人员

（一）滨湖校区

校领导、党委委员；新生军训施训单位有关领导；校学生工作领导组所含部门主要负责人（办公室、组织部、宣传部、团委、人事处、教务处、研究生处、学生处、就创处、财务处、后勤处（基建办）、保卫处、滨湖办）；有关学院党政主要负责人及分管学生工作副书记（文学、经管、外国语、教师教育、艺传、数统、电子电气、物材、计算机、体育、马克思主义、刘铭传等12个学院）；相应学院新生辅导员；军训教官；滨湖校区参训新生。

（二）锦绣校区

校领导、党委委员；新生军训施训单位有关领导；校学生工作领导组所含部门主要负责人（办公室、组织部、宣传部、团委、人事处、教务处、研究生处、学生处、就创处、财务处、后勤处（基建办）、保卫处、滨湖办）；学生军训有关学院党政主要负责人及分管学生工作副书记（音乐、化工、生科等3个学院）；相应学院新生辅导员；军训教官；锦绣校区新生（研究生154人；参训本科生935人；专升本新生1404人）。

三、具体安排

（一）工作分工

1.办公室：负责开学典礼暨军训结业仪式总协调，具体负责活动方案制定、场地布置、活动组织、材料起草、会议通知等。

2.学生处：负责两个校区典礼场地划分（锦绣校区含研究生、专升本新生），本科新生入场组织，军训汇报表演组织及相关衔接、本科新老生发言代表安排及发言稿审核把关、军训施训单位出席领导有关对接服务等。

3.研究生处：负责锦绣校区研究生新生入场组织、研究生新生发言代表安排和发言稿审核把关。

4.人事处：负责教师发言代表安排和发言稿审核把关（两个校区各1人）。

5.宣传部：负责摄影摄像等工作。

6.滨湖办：做好滨湖校区场地、电源等协调保障工作。

7.后勤处（基建办）：负责教职工往返车辆安排、锦绣校区场地、电源等协调保障；滨湖校区田径运动场看台施工后续跟进、周边环境及地面清理、看台后（围栏外）地面平整等工作（确保10月20日前到位）。

8.各学院：负责协助教官组织军训学生进场、安排专人组织专升本学生进场及相关工作。

（二）参加滨湖校区典礼教职工往返乘车时间和地点

1. 10月23日（星期五）上午8:00在锦绣校区北大门乘车前往滨湖校区（车辆由后勤处安排，办公室现场组织）。

2.典礼结束后在滨湖校区3号公寓南侧路口（田径场对面）乘车返回锦绣校区（车辆由后勤处安排，办公室现场组织）。

四、有关要求

（一）各相关单位、部门要高度重视，认真组织，加强配合，落实责任，确保开学典礼暨军训结业仪式既隆重热烈，又安全有序。

（二）各学院要按照学生处统一安排，配合有序组织新生按照指定区域就坐，确保新生于典礼前30分钟入场完毕。

（三）各单位要负责提前做好本单位参加人员通知工作，确保于典礼前30分钟入场完毕；学生工作领导组所含部门主要负责人和相关学院党政主要负责人在主席台按席卡就坐（限于场地，参加滨湖校区典礼的二级学院副书记、辅导员在主席台两侧看台就座；参加锦绣校区典礼的二级学院副书记、辅导员在主席台第三排就座）；各有关单位要做好发言人员的通知联络工作，确保于典礼前30分钟到达会场，并在主席台等候。

（四）请假人员须提前履行请假手续，并于21日下午下班前报办公室备案。

特此通知。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　办公室 学生处 滨湖办

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2020年10月16日